Ihre Dokumente verdienen mehr als nur einen Aktenschrank
Moderne Archivierungslösungen, die Ordnung schaffen und Zeit sparen. Wir verwandeln Papierchaos in strukturierte Systeme.
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Moderne Archivierungslösungen, die Ordnung schaffen und Zeit sparen. Wir verwandeln Papierchaos in strukturierte Systeme.
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Kennen Sie das Gefühl, wenn wichtige Unterlagen genau dann verschwinden, wenn Sie sie am dringendsten brauchen? Wenn Ordner überquellen, Ablagesysteme undurchschaubar werden und die Suche nach einem einzigen Dokument Stunden verschlingt?
In österreichischen Büros stapeln sich durchschnittlich 8.000 Blatt Papier pro Mitarbeiter jährlich. Davon werden etwa 30 Prozent nie wieder angesehen – nehmen aber wertvollen Platz und Zeit in Anspruch.
Wir entwickeln Archivierungslösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Keine Standardlösung, sondern maßgeschneiderte Strukturen, die mit Ihren Prozessen wachsen.
Von der ersten Analyse bis zur vollständigen Implementierung begleiten wir Sie bei jedem Schritt. Das Ergebnis: Zugriff auf jedes Dokument in unter 30 Sekunden, deutlich weniger Platzbedarf und rechtssichere Aufbewahrung.
Wählen Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Wir erfassen Ihren gesamten Dokumentenbestand, identifizieren Schwachstellen und erstellen einen detaillierten Optimierungsplan.
Individuelle Entwicklung einer Archivstruktur, die exakt auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist. Inklusive Indexierungskonzept.
Professionelle Digitalisierung Ihrer Papierarchive mit OCR-Texterkennung, Verschlagwortung und sicherer Speicherung.
Neustrukturierung Ihrer bestehenden Papierarchive mit logischem Ordnungssystem, Beschriftung und Raumlayout-Optimierung.
Überprüfung Ihrer Archivierung auf Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen nach DSGVO.
Kontinuierliche Pflege Ihres Archivsystems mit regelmäßigen Audits, Updates und Schulungen für Ihre Mitarbeiter.
Wählen Sie eine Leistung aus und hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
In den letzten fünf Jahren haben wir Archivlösungen für Unternehmen jeder Größe umgesetzt.
Unsere Kunden finden Dokumente deutlich schneller als vor der Optimierung.
Alle unsere Prozesse entsprechen den österreichischen Datenschutzrichtlinien.
Hinweis: Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Die tatsächlichen Ergebnisse können je nach individueller Situation und Ausgangslage variieren. Wir empfehlen, vor der Implementierung größerer Änderungen eine professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen. Die angegebenen Zeitrahmen und Effizienzgewinne basieren auf Durchschnittswerten und können nicht für jeden Einzelfall garantiert werden.